15个增加Excel表格效率的小技巧教学(第一期)

时间:2018年08月09日

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来源:网络

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编辑:豆腐

如今现在现在的工作效率非常重要,尤其是白领的日常工作中经常要用到Excel表格,表格的小技巧非常的多,要想熟练的掌握Excel表格需要多年的经验,现在小编为大家带来了15个增加Excel表格效率的小技巧教学,希望可以帮助大家。

1、表格区域的选取

操作方法:先选中第一个对象,再按住SHIFT键的同时,去选取最后一个对象。这样就可以把这两端当中的所有连续对象一次性全部选中。

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2、多个工资表的选取

如果想把12个月份的数据汇总形成全年的总计,求和公式其实也可以用到神奇的SHIFT键:

①新建全年汇总工作表,表头与月份的表头一致;

②选中全年汇总工作表的单元格,输入求和函数SUM;

③求和公式中,先单击第一个工作表,按住SHIFT,选中最后一个工作表;

④输入单元格D3名称,完成公式后回车。

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3、表格区域的选取

在数据表的范围内先选中一个单元格对象,然后按下CTRL+A组合键,Excel就会自动判断出整个数据表的边界范围并帮我们选中它。

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4、批量设置单元格

利用【查找】功能找出所有黄色单元格批量处理。

①CTRL+F,调出【查找】选项卡;

②点击【选项】,【格式】下拉列表中选择【从单元格选择格式】;

③光标变成带有一根吸管的图标时,从黄色单元格里吸取它的格式设置;

④回到查找选项卡,选择【查找全部】,列表上出现了所有这种格式的单元格;

⑤CTRL+A,即选中所有黄色单元格,接下来想怎么改就怎么改。

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5、全选所有图片

先选中一个图片,然后CTRL+A组合键,就会选中所有图片。

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以上是小编为大家整理的5个增加Excel表格效率的小技巧教学,想学习更多的Excel表格小技巧,关注诚博娱乐行业动态专区!

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