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15个增加Excel表格效率的小技巧教学(第二期)

时间:2018年08月09日

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来源:网络

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编辑:豆腐

之前一期的15个增加Excel表格效率的小技巧教学,小编带个大家shift的运用和Ctrl+A的运用,这场小编继续为大家带来实用有趣的Excel表格小技巧,希望大家能够喜欢。

6、批量求和

利用定位功能选出所有的空白行,接着再使用快速求和的快捷键。

①用SHIFT键快速选中数据范围;

②CTRL+G,打开定位功能,【定位条件】选择【空值】;

③ALT+=组合键,快速求和!(excel自动判断求和对象)

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7、分隔符拆分

借助分列功能的按照【分隔符号】拆分,本案例中的分隔符是「-」。

①选中要拆分的单元格;

②在【数据】选项卡里打开【分列】;

③选择【分隔符号】的拆分方式;

④分隔符号填入「-」,点击完成。

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8、证件号码拆分

借助分列功能的按照【固定宽度】拆分。如果不同数据行需要切割的位置,字符个数相同,就可以用【固定宽度】处理。

①选中需要拆分的单元格;

②【数据】选项卡中打开【分列】;

③选择拆分方式为【固定宽度】,进入下一步;

④用鼠标点击要拆分的字符位置,确认无误后点击完成。

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9、文本型数值转换

通过分列功能,高效地完成批量转换。

①选中要转换的单元格;

②【数据】选项卡选择【分列】;

③点击完成,一键搞定!

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10、不规范日期转换

①选中数据单元格,打开【分列】;

②分列设置的前两步都是默认设置;

③在第三步的【列数据格式】中选择【日期】,点击完成。

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以上是小编为大家整理的5个增加Excel表格效率的小技巧教学,想学习更多的Excel表格小技巧,关注诚博娱乐行业动态专区!

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